Il n’est pas obligatoire pour une entreprise, peu importe sa taille ou son chiffre d’affaires, de faire appel à un expert-comptable. Néanmoins, sans connaissance pointue dans le domaine, faire sa comptabilité soi-même c’est s’exposer à des risques de sanctions relativement graves prononcées par l’administration fiscales.
En effet, avec la complexification des exigences portant sur la comptabilité des entreprises et l’évolution fréquente de la législation en la matière, il est aujourd’hui virtuellement impossible pour une PME de ne pas faire appel à un expert-comptable, mais encore faut-il choisir le bon expert-comptable.
Pour vous aider dans ce choix, il est recommandé aujourd’hui de faire appel à un expert comptable utilisant les mêmes outils que vous, à savoir Pennylane pour l'externalisation de la comptabilité.
Pennylane facilite la tenue de la comptabilité
Un expert-comptable a pour principale mission est d’assurer la gestion de la comptabilité d’une entreprise. Pour mener à bien à cette mission, il est appelé à réaliser plusieurs types d’exercices :
- Tenir la comptabilité de l’entreprise : il s’agit principalement de classer les pièces comptables, enregistrer les écritures comptables et tenir à jours les tableaux de bord ;
- Présenter les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexes) : l’expert-comptable s’assure que la comptabilité de l’entreprise est sincère et conforme aux exigences légales ;
- Examiner les comptes annuels : il s’agira ici d’analyser les comptes afin de vérifier qu’il n’y a aucune anomalie remettant en cause leur régularité ;
- Réaliser des démarches fiscales.
Il arrive que la réalisation de ces diverses tâches soit fastidieuse même pour l’expert comptable le plus chevronné. C’est là qu’intervient Pennylane, un outil de gestion comptable dématérialisé pensé pour faciliter la vie des experts-comptables.
Avec cet outil, l’expert-comptable voit son travail allégé. C’est notamment le cas pour la collecte de données. Sur Pennylane, l’information bancaire des clients est toujours à jour et déjà pré-comptabilisée. De plus, toutes les factures sont rassemblées dans un seul endroit évitant ainsi un travail de recherche inutile. Pennylane facilite aussi la saisie comptable grâce à des fonctionnalités très utiles comme les règles automatiques, les suggestions de rapprochement et les actions en masses.
Les avantages qu’offre Pennylane aux experts-comptables ne se limitent pas à ces quelques éléments. Il contribue aussi à fluidifier la communication entre l’expert-comptable et son client, faciliter les opérations de révisions et de suivi quotidiennes, etc.
Pennylane aide l’expert-comptable à réaliser des analyses financières pointues
A côté de la tenue de la comptabilité, l’autre facette du travail d’expert-comptable consiste à conseiller et à accompagner le chef d’entreprise tout au long du cycle de vie de sa structure :
- Au moment de la création de l’entreprise, l’expert-comptable conseille son client sur le choix du statut sociale et lui explique les différents impacts de la forme juridique de sa structure sur son patrimoine ;
- Au cours de la vie de l’entreprise : il conseille le chef d’entreprise sur les choix à faire pour développer son activité et l’assiste dans ses recherches de financements. Il donne ses conseils en se basant sur les analyses financières qu’il réalise et sur son expérience.
Pennylane valorise grandement le travail d’analyse de l’expert-comptable puisque l’outil lui permet de travailler à partir de données sincères et immédiates. Il a aussi à sa disposition divers modules permettant de suivre l’évolution de nombreux KPIs. Pennylane permet même de suivre la fluctuation du patrimoine d’un client.
In fine, il est plus avantageux pour une entreprise de collaborer avec un expert-comptable spécialisé Pennylane, cet outil lui permettant d’être plus performant dans l’exécution de ses tâches.
