Pennylane est un logiciel de comptabilité en ligne innovant qui a su se faire une place d’honneur auprès des logiciels de renom comme Sage ou encore Quickbooks. C’est d’ailleurs pour cette raison qu’il est aujourd’hui de plus en plus utilisé par les professionnels de la comptabilité et par les entreprises cherchant à gérer leur comptabilité de manière autonome. Mais concrètement, pour quels avantages votre entreprise devrait choisir Pennylane comme logiciel de comptabilité ?
Une solution de gestion comptable tout-en-un
Le principal avantage de Pennylane est qu’il permet de centraliser toutes les données financières d’une entreprise et de les gérer à partir d’une seule interface. En d’autres mots, avec Pennylane, vous n’avez pas à utiliser différents logiciels pour gérer votre comptabilité.
Concrètement, cet outil vous permet à la fois de :
- Gérer la facturation : établissement de facture, variété des modes de paiement des clients, suivi des paiements, automatisation des processus (gestion des abonnements, relance des clients et connexion avec l’écosystème d’outils) ;
- Gérer la comptabilité : Pennylane est un outil efficace pour réaliser les principales catégories d’opérations comptables (collecte et rapprochement des données, opération de clôture, opération de pilotage) ;
- Gérer les achats : centralisation et catégorisation des dépenses, paiement des factures, encadrement des demandes d’achat, simplification des dépenses ;
- Gérer la trésorerie : centralisation des données, suivi des flux de trésorerie, pilotage.
En plus de tout cela, Pennylane permet de piloter votre activité depuis une application mobile dédiée, de faciliter la réalisation des formalités administratives nécessaires à la création d’entreprise ou encore d’émettre des factures électroniques.
Un outil facilitant la collaboration avec un expert-comptable
Une relation fluide avec votre expert-comptable est essentielle pour garantir l’efficacité de gestion de votre entreprise. Mais des difficultés dans le transfert des documents ou dans la mauvaise compréhension des indicateurs financiers peuvent entraîner des problèmes de communication et impacter négativement sur les performances mêmes de l’entreprise.
Pennylane permet d’éviter tous ces problèmes en facilitant les échanges avec votre expert-comptable.
Grâce à cette solution, il devient possible de :
- Partager instantanément les données comptables : votre expert-comptable pourra consulter les données de votre entreprise à partir d’un compte qui lui est dédié ;
- Garantir l’intégrité des données : les données comptables étant disponibles en temps réel, il y a peu de risque que votre expert-comptable fasse des erreurs d’interprétation ou commette un oubli ;
- Communiquer facilement : Pennylane est doté d’une messagerie intégrée qui permet de communiquer rapidement avec votre expert-comptable et d’autres collaborateurs importants. Grâce à cette fonctionnalité, le traitement d’éventuelles anomalies est rapide.
Une solution performante qui permet de gagner du temps
Pennylane a spécialement été pensé pour permettre à ses utilisateurs de gagner du temps en facilitant notamment la réalisation de diverses opérations comptable. Selon certains d’entre eux, cette solution les aiderait à économiser jusqu’à plus de 20 heures par mois en tâches comptables et administratives. Ce temps gagner peut être utilisé pour la réalisation d’activités à plus forte valeur ajoutée comme la prospection, l’étude de la concurrence ou encore le renforcement de compétence des équipes.
Cette économie est possible grâce à quelques fonctionnalités spécifiques à Pennylane :
- Automatisation des relances : en cas de retard de paiement, Pennylane assure la relance des clients de manière automatique ;
- Rapprochement automatique des données bancaires : les flux financiers peuvent être suivis en temps réel. De même, le rapprochement automatique entre les données bancaires et les données comptables permet de déceler d’éventuelles anomalies de manière instantanée ;
Un logiciel flexible adapté à tous les types d’entreprises
Par rapport à d’autres logiciels comptables, Pennylane a pour atout d’être particulièrement flexible. Il permet ainsi de gérer la comptabilité d’une TPE, d’une PME et d’une grande structure (travaillant avec des milliers de collaborateurs).
Les tarifs sont adaptés à chaque forme et taille d’entreprise. De plus, tous les utilisateurs, peu importe leurs choix tarifaires, ont droit à une assistance dédiée, des mises à jour régulières et peuvent accéder à des fonctionnalités avancées.
Des services complémentaires très intéressants
Au-delà de la gestion comptable, Pénnylane propose aujourd’hui des fonctionnalités qui en font un outil efficace pour faciliter toutes les facettes de la gestion d’une entreprise :
- Création de compte pro et cartes physiques : Pennylane vous permet aujourd’hui de créer un compte professionnel sûr approuvé par l’ACPR et qui est lié à votre logiciel comptable. Ce compte vous permet de demander une carte professionnelle Mastercard qui permet une meilleure centralisation de vos dépenses professionnelles ;
- Prêts et avances de trésorerie : grâce à un partenariat avec DeFacto, Pennylane permet aux entreprises d’obtenir des financements à court terme à rembourser sous 120 jours maximum. Cette fonctionnalité est réservée à toutes les entreprises, exception faite des professions libérales et des associations ou des SCI.
