La gestion financière peut se définir comme l’ensemble des activités visant à optimiser l’utilisation des ressources financières de l’entreprise. Elle s’appuie sur une compréhension approfondie de la comptabilité, une gestion efficace de la trésorerie et une planification pertinente du budget.
Chez Impulsa, nous utilisons Pennylane pour gérer les finances des entreprises qui nous font confiance. Grâce à cette solution, nous pouvons simplifier la gestion de leurs finances et les aider plus efficacement dans le développement de leur activité. Nous pouvons y arriver, car Pennylane permet une gestion optimale de la comptabilité tout en offrant des données exploitables sincères et à jour pour les analyses.
Gestion comptable optimisée
Pratiquement, cet outil permet de collecter les données comptables plus facilement, les informations bancaires de nos clients étant à jour, précomptabilisées, et surtout, accessibles depuis une seule interface. De plus, toutes les factures clients sont regroupées dans un seul endroit évitant les désagréments que peut causer la recherche de factures manquantes.
Avec Pennylane, nous n’avons plus à traiter manuellement les écritures de paie puisque ces dernières sont intégrées automatiquement à chaque fin de mois. C’est aussi le cas pour la saisie comptable. La saisie des transactions est grandement facilitée grâce aux 3 fonctionnalités dédiées proposées par Pennylane (règles automatiques, suggestions de rapprochement, action en masses, etc.).
Collaboration avec les clients facilitée
Pour mener à bien les missions qui nous incombent, nous devons communiquer facilement avec nos clients (ex. pour demander des justificatifs ou pour partager des tâches). Pennylane nous permet de collaborer plus facilement avec nos clients grâce au service de messagerie instantanée qu’il propose, à l’application mobile, aux rapports commentés, etc…. De l’autre côté, nos clients peuvent nous poser des questions à tout moment.
Cet outil permet aussi d’éviter les actions doublons (double saisie d’une vente ou d’un achat) puisque l’interface qu’il propose nous permet de voir tout ce que notre client effectue de son côté et vis-versa. Lorsque nous avons besoin d’informations sur une transaction en particulier, il suffit de retrouver la transaction en question dans le tableau de bord et d’y attacher une question ou un commentaire.
Enfin, Pennylane permet aussi de transférer des fichiers rapidement (comptables ou extra-comptables). L’outil met à disposition de ses utilisateurs un espace de stockage illimité où l’on peut déposer tout type de fichier. Avec cette option, il n’est plus nécessaire d’utiliser les mails pour échanger des fichiers, et on évite donc les désagréments que cela entraine (attente de téléchargement, problème d’accès, limitation de l’espace de stockage, etc.).
Une base de données sincère et fiable pour des analyses financières pertinentes
Les analyses financières sont essentielles pour déterminer la situation financière d’une entreprise. Elles aident à mettre en relief d’éventuels problèmes de gestion, mais surtout, elles permettent de déterminer les risques encourus par l’entreprise, la capacité de cette dernière à générer des bénéfices et ses perspectives de croissance.
Pour réaliser de bonnes analyses financières, il est impératif de travailler à partir de données fiables, c’est-à-dire, précises, pertinentes et récentes, voire immédiates. Pennylane nous fournit de telles données, et ce, en seulement quelques clics, parce que cet outil fait le lien entre les comptes bancaires de nos clients et des modules spécifiques. Les données sont quasiment reçues au moment de l’exécution d’une transaction.
C’est pour toutes ces raisons, que nous pouvons conseiller efficacement nos clients sur les décisions stratégiques qu’ils doivent prendre (augmenter les investissements, prévoir une restructuration du personnel, étendre le marché, se recentrer sur le cœur du métier, etc.).
Avec Pennylane, Impulsa révolutionne la gestion financière des entreprises en combinant technologie et expertise. Cet outil moderne nous permet de simplifier la collecte des données comptables, d’optimiser la communication avec nos clients et de garantir des analyses financières fiables et pertinentes. Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités avancées, nous accompagnons nos clients de manière proactive, en leur offrant des conseils stratégiques fondés sur des données actualisées et sincères. En s’appuyant sur Pennylane, Impulsa confirme son engagement à rendre la gestion financière plus efficace, plus collaborative et mieux alignée avec les besoins de développement des entreprises.
