L’expert-comptable joue un rôle important dans le développement d’une entreprise. Les conseils de ce professionnel sont essentiels aux dirigeants pour prendre des décisions éclairées permettant de prévenir les difficultés financières. Mais tous les experts-comptables ne se valent pas. Pour garantir le succès de votre structure, mieux vaut travailler avec des experts comptables utilisant des outils de travail ergonomiques et performants comme la solution de gestion comptable Pennylance. Mais concrètement, quels sont les avantages d’opter pour un expert-comptable Pennylane.
Rapidité et fiabilité des données comptables
Les experts-comptables Pennylane ne rencontrent pas de difficultés particulières dans la saisie des évènements comptables de leurs clients. En effet, Pennylane permet de :
- Récupérer facilement les justificatifs des clients ;
- Importer une seule fois une masse importante de pièces comptables (factures, devis, justificatif de créance, etc.) ;
À part cela, Pennlyane effectue aussi de nombreuses tâches chronophages comme l’écriture d’achat ou de ventes, le calcul de charge ou produit, la mise à jour des transactions bancaires ou encore la relance des clients automatiquement.
Intégrité de la révision comptable
La révision comptable est une opération indispensable pour assurer l’intégrité et la précision des états financiers d’une entreprise. Effectuée à chaque clôture annuelle des comptes, elle permet de garantir la régularité et l’exactitude de la comptabilité avant le dressage du bilan.
Les experts-comptables Pennylane réalisent cette opération avec un maximum de précision grâce aux diverses fonctionnalités disponibles sur la solution comme : la saisie automatisée, la génération d’écritures, la comptabilisation automatique, le suivi de remboursement, la gestion de l’analytique en masse, l’accès aux factures associées aux écritures, etc.
Gestion optimisée des déclarations
Déclaration fiscale et comptabilité sont comme les 2 facettes d’une même pièce : elles sont indissociables. Les déclarations sociales et fiscales assurent la bonne relation d’une entreprise avec les autorités fiscales. Leur bonne réalisation protège l’entreprise contre diverses sanctions administratives (amende forfaitaire, qualification d’infraction de travail, régularisation des cotisations effectuée par l’URSSAF, etc.).
Vos déclarations fiscales et sociales sont bien effectuées en recourant au service d’un expert-comptable utilisant la solution de gestion de comptable et financière Pennylane. Grâce à cet outil, il devient possible d’avoir une trace de toutes les transactions financières réalisées par votre entreprise. Il possède également de nombreuses fonctionnalités facilitant la réalisation des déclarations (télédéclaration en EDI, cadrage, préremplissage des déclarations, adaptation des états financiers aux activités des clients, etc.).
Conseils pertinents sur la prise de décision
La comptabilité est un outil précieux d’aide à la décision. Elle permet à un chef d’entreprise d’avoir une vision claire de la réalité économique de sa structure, et dans une large mesure de la comparer avec d’autres entreprises du même secteur. Les données qu’elle fournit permettent de définir des stratégies (diminution des dépenses, remaniement du personnel, augmentation des investissements, etc.).
L’outil Pennylane est doté de l’intelligence artificielle. Cette dernière permet aux cabinets qui l’utilisent d’améliorer leur productivité, mais surtout d’anticiper les besoins de leurs clients et de faire des simulations de performance sur la base d’hypothèses variées. Grâce à lui, les experts-comptables peuvent octroyer des conseils plus pertinents à leurs clients.
De plus, les dashboards de Pennylane offrent une vue d’ensemble claire et actualisée de la situation financière de votre entreprise, grâce à des indicateurs clés tels que la trésorerie en temps réel, les recettes, et les dépenses. Entièrement personnalisables, ils permettent de filtrer les données par période, de les analyser par catégories et de comparer les performances dans le temps. Ces tableaux de bord facilitent également la collaboration avec votre expert-comptable grâce à des rapports exportables et des annotations, tout en aidant à la prise de décision stratégique grâce à des prévisions et des suivis précis des KPI. Intuitifs et accessibles sur web et mobile, ils rendent la gestion financière plus efficace et réactive.
Accompagnement à la création d’entreprise
Comme vous le savez certainement, les formalités administratives peuvent constituer un frein à la création d’une entreprise. Malgré les réformes mises en place par l’administration au cours de ces dernières années, ces démarches restent longues et contraignantes. D’après les statistiques, ce formalisme assez lourd conduit 4 entrepreneurs sur 10 à abandonner ou à remettre à plus tard leur projet de création d’entreprise.
Grâce à Pennylane, les experts-comptables peuvent libérer leurs clients des désagréments qu’implique la réalisation des formalités administratives. Pennylane fluidifie notamment le processus de création en notifiant son utilisateur du dépôt de capital seulement dans les 12 h après réception du capital et vérification du dossier.
À part cela, cet outil propose aussi d’autres fonctionnalités facilitant le processus de création : transmissions des documents, vérification du profil des associés, collecte des justificatifs, facilitation des paiements des clients, etc.
